名刺管理業界初!カード認証機能搭載スキャナー!

Suica定期券や社員証をかざせば、あなたの名刺としてスキャン登録ができます!
もちろんスマホからも登録ОK!!

名刺Cubeはクラウドサービス  ※日本国内のサーバーを使用しています。

SGシステムがご提案する名刺管理システムは、佐川急便グループで実績のあるインターネット基盤を利用したクラウドサービスです。
専用のスキャナーでスキャンした名刺を独自のエンジンで高度にOCR解析してデジタル化(データ化)、クラウド環境に登録することにより、名刺がお客様データベースとして強力な営業ツールになります。
個人の机の中やフォルダに眠っていた名刺が、企業の顧客データDBとして共有され全体で活用できるようになります。
クラウドで顧客情報を管理・共有して、より戦略的で多角的なビジネスを始めましょう。

 

好きな時に専用スキャナーで名刺をスキャン!→ 即座にデータ化されます。
自社でサーバーに登録できるので何枚登録しても追加費用はかかりません
※裏面のイメージも同時登録されます!(テキスト化はされません)

 

9段階の閲覧権限を設定する事ができますから、企業の組織に合わせて設定する事ができます。

日本語・英語・中国語・韓国語に対応していますので海外事業も安心。

国際社会に対応した名刺管理システムです。

 


簡単名刺取り込み!
名刺管理のスタートは、いただいた名刺の取り込みから始まります。

面倒な名刺の取り込みも、専用スキャナーで簡単に行えます!

 

 

ブラザー社製・名刺Cube対応専用スキャナ ADS-3600W/ADS-2800W

➀有線LAN・無線LANでそのまま名刺Cubeに直接接続が可能!

 パソコンは一切不要です!

➁オートフィーダーによる高速自動読み取り

 名刺をそろえて乗せるだけで20~30枚の名刺を一括読み取り

➂タッチパネルからユーザーIDを入力するだけの簡単操

  ADS-3600Wなら社員カードでユーザー認識ができます

 

 

 

パソコンやソフト不要の3ステップ簡単名刺スキャン

1、名刺を専用スキャナーでスキャンして送信するだけ。

 専用スキャーでスキャン、またはスマホで撮影してクラウドに送信。
 高度なOCR解析が施され簡単にテキスト+画像データに変換されます。
 登録制限はありません!

2、クラウド上で名刺を管理
 名刺はクラウド上にあるのでパソコンから簡単検索。
 データの修正や訪問履歴、商談メモ、その他顧客情報の追加が可能です。
 名刺の履歴管理や誰が活動しているかも一目瞭然(組織階層による閲覧管理が可能です)
 好きな条件でダウンロードすれば年賀状やDM送付先のデータとしても活用できます! ⇒ 無料です。

3、外出先からもラクラク活用
 まるで名刺フォルダーが手のひらにあるように活用できます。
 スマートフォンから検索すればマップやメーラーと連動して、地図の表示やメール送信も可能です。
 スマートフォンから撮影した名刺もクラウドに直接登録できます!

4、多国語対応しています
 日本語、英語、中国語、韓国語 システム自体は4か国語に対応しています。

 

 

”名刺Cube” でできること

 

全てのデータは自由にダウンロードする事ができます。もちろん無料でCSVやEXCEL形式にできます。
登録した名刺は単なる名刺管理システムとしてではなく、顧客データとして自由に活用できます。

また、拡張機能として名刺データに対して、面会記録や年賀・中元・暑中・歳暮マーク、個別メモや添付ファイルなど
訪問履歴や商談履歴が管理できるので、誰がいつどんなアクションをしたのかが一目瞭然になります!!

 

 

登録は簡単3ステップ

名刺Cubeの価格  

初期登録費用 10,000円 
ご利用ライセンス料は基本料として、月々3,760円から(管理者+ご利用者1ID)
追加ライセンスは 1ID あたり 1,880円/月となります。

※全て税抜価格になります。

20id以上はお得な法人パック契約 (月額 30,000円/250idまで)もございます。
何枚登録しても登録費用は一切かかりません。

 


名刺Cube サンプル画面

名刺データの閲覧(ログイン後の初期画面)

簡易検索モードで簡単検索。社名や氏名などから検索が可能です。
また、詳細検索モードを使えば地域や製品、グループなど様々な角度から検索が可能です。
最新の閲覧履歴・登録履歴を時系列で表示。

 

名刺データの閲覧画面

個別画面がこちらになります。

・名刺画像と一緒に管理ができます。
・e-mailの部分をクリックするとメール機能と連携できます。
・住所をクリックするとGoogle Mapと連携できます。
・非公開にチェックを入れると、自分以外には閲覧させない設定も可能。
・詳細情報はワンクリックで切り替え
  各種状況の入力も可能です。(面会日時やその時のコメントなど)
・顧客との面会情報を簡単に入力する事が出来ます。
・コメント欄にはランダムにどんな文章でも入力する事が出来ます。
・年賀状・暑中見舞い、お中元、お歳暮・・季節のご挨拶の管理もバッチリです。
・添付ファイルを付けて管理する事も可能です。

誰が何をしているのか?簡易的に商談履歴を管理する事が出来るので、効率的な営業活動が可能になります。

 

名刺検索一覧画面


名刺検索結果は一覧表で表示されますから、必要な部分にチェックをして”名刺一括メール送信”をしたり、EXCEL形式にエクスポートして他のシステムに連携させたり、いろいろなカタチで2次利用が可能です。
データのエクスポートはもちろん無料です!!
※名刺一括メール送信は、outlookやOffice365などと連携が取れます。別途ご相談ください。

当社の名刺管理システムはグループ管理機能でお客様との『つながり』を大切にします。

Smart Phone & Mobile スマートフォン対応

スマホからも簡単検索

お手持ちのスマートフォンからはブラウザーで簡単にご利用が可能です。

 

クラウドの優位性は外部から簡単に接続できる事。

スマートフォン専用サイトにアクセスして、ご自分の企業コード・ユーザーID・パスワードでログインすれば、オフィスと同様に名刺データを閲覧する事が出来るのです。

 

簡単検索・詳細検索も可能です。
外出先から営業先から名刺フォルダーに素早くアクセス!しかも、スマートフォン内にはデータが残っていませんので、セキュリティーも万全。

 

電話番号をクリックすれば即座に電話がかけられ、メールアドレスをクリックすればメーラーが起動されます。
住所をクリックすると地図アプリに画面が変わり地図上に目的地がマークされルート案内も可能です。

 

コメント欄に簡単な議事録やメモを記述する事もできます。

 

 

 

 


導入までの流れ

 


名刺Cube クラウドサービス

SGシステムの名刺管理はクラウドサービスです。個人管理の名刺を企業で情報共有して有効活用しましょう。

詳細を確認する

名刺Cube オンプレミスモデル

オンプレミスモデルもございます。自社のサーバーで管理する事で、より高度なセキュリティーを確保します。

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※記載された内容は予告なく変更することがありますので予めご了承ください。

 

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